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Nouvelles générales

Secrétaire-technicien(ne) en bureautique - Poste à temps complet
Publié le: 05/03/2019

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Le Centre patronal de santé et sécurité du travail du Québec est un organisme à but non lucratif ayant une équipe de 25 employés. Il regroupe une centaine d’associations d’employeurs, rejoignant plus de 20 000 entreprises. Son mandat est d’aider les employeurs québécois à assumer leur leadership en santé et sécurité du travail (SST) en offrant aux entreprises de l’information et de la formation en gestion de la santé-sécurité.

Poste

Le titulaire de ce poste doit notamment participer à la réalisation des objectifs du Centre patronal en assurant la logistique reliée à la préparation des sessions de formation et d’information offertes. Ses tâches comportent, entre autres, les éléments suivants :

  • Gestion des inscriptions, facturation et transmission des attestations
  • Mise à jour du calendrier Outlook
  • Production du matériel de cours
  • Réservations des salles à l’externe et consignes afférentes
  • Montage des salles de formation à l’interne
  • Mise à jour de la base de données des clients et des listes d’associations
  • Classement, rédaction et correction de documents Excel, Word et PowerPoint
  • Remplacements à la réception et accueil des participants

Le titulaire est reconnu pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion. Il assure un soutien administratif et logistique favorisant l’efficacité. En ce sens, il planifie, organise et réalise son travail de secrétariat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de travail d’au moins deux (2) ans dans des fonctions similaires
  • Excellente connaissance du français écrit, aisance rédactionnelle en grammaire et en orthographe
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

Profil recherché

  • Autonomie, rigueur et souci de la qualité
  • Aptitude à travailler avec plusieurs personnes
  • Être doué pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
  • Sens des priorités, jugement et respect des échéanciers
  • Orientation clientèle
  • Faire montre d’enthousiasme et d’entregent
  • Capacité à travailler sous pression

Le lieu de travail est au centre-ville de Montréal, l’horaire de travail est de 9 h à 17 h et l’entrée en fonction est prévue dès avril 2019. La rémunération est établie en fonction de la formation et de l’expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour le poste d’ici le vendredi 22 mars 2019 à mb.roy@centrepatronalsst.qc.ca

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée dans ce document sans discrimination et dans le but d’alléger le texte. Elle désigne tout aussi bien les femmes que les hommes. Le Centre patronal applique les principes d’accès à l’égalité en emploi.

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